Vacature
Officemanager
Functieomschrijving
Krijg jij energie van organiseren, regelen, coördineren en ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Ben jij iemand die graag vooruit denkt, overzicht houdt en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat een kantoor tot in de puntjes georganiseerd is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ter versterking van ons kantoor zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige officemanager. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke spil binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie goed verloopt, dat praktische zaken geregeld zijn en dat collega’s zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.
Je houdt je bezig met uiteenlopende onderwerpen: van facilitaire zaken en kantoororganisatie tot het organiseren van interne en externe evenementen, het bewaken van diverse kantoorprocessen en het ondersteunen van de partners. Je hebt daarbij veel vrijheid en verantwoordelijkheid en krijgt volop ruimte om de functie verder vorm te geven.
We zoeken geen alleskunner die vanaf dag één alles moet kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je organisatorisch sterk bent, zelfstandig kunt werken, initiatief neemt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden op te pakken. Heb je affiniteit met marketing of vind je het leuk om je daarin verder te ontwikkelen? Dan is daar binnen deze functie in een later stadium ook zeker ruimte voor. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de website, het coördineren van nieuwsbrieven, blogs, social media en vacatures en het verder ontwikkelen van onze online zichtbaarheid.
Jij
Je bent een echte organisator. Je houdt van afwisseling, krijgt energie van regelen en organiseren en vindt het prettig wanneer zaken goed en zorgvuldig zijn geregeld.
Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet altijd af tot iemand je een opdracht geeft. Je denkt vooruit, houdt overzicht en weet verschillende werkzaamheden en belangen goed met elkaar te combineren.
Je bent sterk in plannen, organiseren en vooruitdenken. In deze zelfstandige functie houd je met een goede helikopterview overzicht en weet je alle verschillende werkzaamheden en belangen goed met elkaar te combineren. Je bent sterk in timemanagement, stelt de juiste prioriteiten , anticipeert op tijd waar nodig en zorg ervoor dat je de juiste mensen op de juiste tijd betrekt.
Je bent communicatief sterk en professioneel in je contact met collega’s, partners, leveranciers en externe partijen. Je bent representatief, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
Je vindt het leuk om evenementen te organiseren en krijgt er energie van om ervoor te zorgen dat een bijeenkomst van begin tot eind goed verloopt. Tegelijkertijd schakel je net zo gemakkelijk tussen praktische kantoorzaken, administratieve processen en het ondersteunen van de organisatie.
Ervaring als officemanager, office coördinator, managementassistent of in een vergelijkbare functie is prettig. Belangrijker vinden wij dat je beschikt over de juiste instelling, organisatorische vaardigheden en zelfstandigheid.
De functie betreft een parttime dienstverband. Het aantal werkdagen en de werkdagen zelf zijn in overleg.
Wij
Werken bij Marree + Dijxhoorn Advocaten en Mediators betekent werken in het hart van Amersfoort, in een moderne werkomgeving met korte lijnen en een hecht en gezellig team. We vertrouwen op elkaars vakmanschap en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.
Flexibiliteit is vanzelfsprekend. Ontwikkeling en werkplezier gaan bij ons samen.
Een goede officemanager is voor mij een sparringpartner. Iemand die naast mij staat, vooruitkijkt, meedenkt en ervoor zorgt dat we samen grip houden op alles wat binnen de organisatie speelt.
Ariënne Inden
Als officemanager krijg je een zelfstandige en veelzijdige rol binnen ons kantoor, met veel ruimte voor eigen initiatief. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Wat ga je doen?
- Organiseren en coördineren van interne en externe kantoorevenementen, zoals het HR Board, Vastgoedontbijt, Ondernemerslounge en andere bijeenkomsten;
- Organiseren van diverse kantooractiviteiten, zoals de Paaswijn, Kerstevent, Paaslunch, Nieuwjaarstoost, Family BBQ, Sinterklaas en kwartaalborrels;
- Verzorgen van attenties en cadeaus voor collega's en klanten, bijvoorbeeld bij een opening, afscheid of andere bijzondere gelegenheid;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken en contact onderhouden met huurders, beheerder, schoonmaak, brandpreventie en andere externe partijen;
- Bijhouden en waar nodig actualiseren van het kantoorhandboek, templates en andere interne documentatie;
- Voorbereiden van partner- en aandeelhoudersoverleggen en verzorgen van bijvoorbeeld presentaties;
- En nog heel veel meer.
Wat krijg je?
- Een professionele en ontspannen werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn;
- Een zelfstandige en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
- Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring, waaronder een dertiende maand;
- Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé;
- Een werkcultuur waarin hard werken en plezier hand in hand gaan, met borrels, teamuitjes en meer;
- Reiskostenvergoeding voor auto of OV.
Enthousiast?
Enthousiast over deze vacature en nieuwsgierig geworden naar jouw plek binnen Marree + Dijxhoorn? Wij komen graag in contact en nodigen je van harte uit om te solliciteren.
Via het formulier aan de rechterkant kun je jouw gegevens invullen en CV uploaden om te reageren op deze vacature.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld
- Marktconform salaris
- Een volledig eigen te maken functie
- Diverse mogelijkheden tot verdieping
- Hybride werken morgelijk
- Centraal gelegen kantoor
- Hecht, professioneel, betrokken en gezellig team
Reageer op deze vacature
Solliciteer via het formulier en dan nemen we contact met je op!
