Reorganisatie? Betrek de Ondernemingsraad op tijd!

De Ondernemingsraad wordt vaak te laat betrokken bij een reorganisatie. Dat kan grote gevolgen hebben!

Waarom tijdige betrokkenheid van de Ondernemingsraad essentieel is

Steeds meer organisaties staan voor lastige keuzes. Subsidies vallen weg, financiering verandert, de arbeidsmarkt blijft krap en de economische vooruitzichten zijn onzeker. Reorganisaties zijn daardoor aan de orde van de dag. In de praktijk zie ik regelmatig dat Ondernemingsraden pas worden geïnformeerd wanneer de plannen eigenlijk al vaststaan. Dat is niet alleen onwenselijk, maar kan ook in strijd zijn met de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Een adviesaanvraag is geen mededeling

Een veel voorkomende misvatting is dat de bestuurder een uitgewerkt reorganisatieplan aan de ondernemingsraad voorlegt met de mededeling dat het besluit al is genomen. En dat is niet hoe de WOR werkt.

De Ondernemingsraad moet zijn advies kunnen uitbrengen op een moment waarop dat advies nog daadwerkelijk van invloed kan zijn op de besluitvorming. Anders gezegd: de bestuurder moet nog openstaan voor alternatieven.

Wanneer de Ondernemingsraad de indruk krijgt dat de reorganisatie feitelijk al onomkeerbaar is, kan dat leiden tot vertraging, verlies van vertrouwen en zelfs een procedure bij de Ondernemingskamer.

Waar moet een adviesaanvraag aan voldoen?

Een goede adviesaanvraag bevat meer dan alleen een beschrijving van de voorgenomen reorganisaties. De Ondernemingsraad moet voldoende informatie krijgen om een zorgvuldig oordeel te kunnen vormen. Denk daarbij onder meer aan;

de aanleiding voor de reorganisatie;
de financiele onderbouwing;
de alternatieven die zijn onderzocht;
de gevolgen voor werknemers;
de maatregelen om die gevolgen op te vangen;
de planning van het besluitvormingsproces.

Ontbreekt deze informatie, dan is het voor de Ondernemingsraad lastig om zijn wettelijke taak goed uit te oefenen.

Een kritische Ondernemingsraad draagt bij aan een betere besluitvorming

Sommige bestuurders ervaren kritische vragen als weerstand. In werkelijkheid vervult de Ondernemingsraad juist zijn wettelijke rol door goed door te vragen. Want goede vragen kunnen leiden tot betere besluitvorming.

Regelmatig zie ik dat een ondernemingsraad met relatief eenvoudige suggesties de kwaliteit van een reorganisatie aanzienlijk verbetert. Bijvoorbeeld door andere kostenbesparende maatregelen voor te stellen, ideeën te uiten over een andere inrichting van het functiehuis of aandacht te vragen voor kennisbehoud.

Een ondernemingsraad die kritisch meedenkt, is daarom geen obstakel maar juist een waardevolle gesprekspartner.

Bereid een reorganisatietraject goed voor

Een reorganisatie is vaak een intensief traject. Voor Ondernemingsraden is het daarom verstandig om al vroeg juridische ondersteuning in te schakelen. Niet omdat een procedure het doel is, maar juist om procedures te voorkomen. Door vanaf het begin de juiste vragen te stellen, de relevante informatie op te vragen en het proces zorgvuldig te bewaken, kan de Ondernemingsraad zijn invloed optimaal benutten.

Hoe kunnen wij ondersteunen?

Wij adviseren Ondernemingsraden regelmatig, onder andere bij reorganisaties, fusies, overnames, wijzigingen van arbeidsvoorwaarden en andere advies- en instemmingsplichtige besluiten.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan;