Een statutair directeur heeft vaak een dubbele relatie. Er is zowel een vennootschapsrechtelijke relatie als een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van opdracht. De vennootschapsrechtelijke relatie ontstaat doordat de bestuurder wordt benoemd bij de akte van oprichting of door de aandeelhoudersvergadering (of een ander door de statuten aangewezen orgaan). De bestuurder wordt daarna ingeschreven in de Kamer van Koophandel, zodat het voor iedereen zichtbaar is dat hij of zij bevoegd is de organisatie te vertegenwoordigen. Bij ontslag dienen deze beide relaties beëindigd te worden. Het is daarbij van groot belang dat de statutaire en wettelijke vereisten worden gevolgd.
Maar wat als het benoemingsbesluit ontbreekt? Aan de benoeming van de bestuurder dient volgens de wet een besluit ten grondslag te liggen. Dit besluit is echter vormvrij (tenzij de statuten anders bepalen). De benoeming moet ook door de bestuurder worden aanvaard, maar deze aanvaarding kan ook stilzwijgend gebeuren.
Als de bestuurder geen bestuurder blijkt te zijn, maar een ‘gewone’ werknemer, geniet hij of zij ontslagbescherming. Het normale ontslagrecht moet worden toegepast.
Uit de feiten en omstandigheden kan een benoemingsbesluit volgen. Het formulier van de Kamer van Koophandel tot inschrijving van de bestuurder kan een aanwijzing zijn dat sprake is van een benoemingsbesluit. Een door de aandeelhouders ondertekende arbeidsovereenkomst waarin de werknemer is aangeduid als statutair directeur kan onder omstandigheden als benoemingsbesluit gelden. De enkele opstelling of het gedrag van de directeur, is echter onvoldoende. Om discussie te voorkomen, is het dus van belang dat het benoemingsbesluit op schrift wordt gesteld.
Let op dat bij benoeming en ontslag van de bestuurder de ondernemingsraad om advies moet worden gevraagd. Onze advocaten kunnen u ook op dit punt adviseren hoe hier praktisch en tactisch mee om te gaan.
Hulp nodig bij het aanstellen van een bestuurder, het opstellen van een benoemingsbesluit, het afbakenen van de taken en bevoegdheden middels een directiereglement of een ontslagprocedure? Bel of mail gerust. Wij denken graag met u mee!
Op de hoogte blijven van al onze actuele publicaties? Abonneer nu op onze nieuwsbrief!
Omdat wij goed zijn in ons vak, kunnen we u helpen om uit te blinken in úw business. Wij hebben hart voor ondernemers en we geloven in duurzame partnerships. Daarbij denken we liever in oplossingen dan in belemmeringen. En we blijven altijd nieuwsgierig.
Website ontwikkeld door 
